Rutinen för plockning har förbättrats sedan version 3.1.6 (12/03/20)

Flera åtgärder har genomförts för att förenkla plocklistorna och samtidigt göra faktureringen av beställningar mer förutsägbar. Vi kommer att fortsätta att justera detta i framtiden baserat på feedback.  

• Ett stort antal fält som tidigare kopierades från beställningen vid plockning och som fanns separat på plocklistor har nu tagits bort. Vid fakturering kommer dessa från och med nu att tas från beställningen. Detta innebär också att det inte längre är möjligt att åsidosätta dessa fält från fönstret för plocklistor.  
• Vi har gjort det möjligt att redigera fler fält på plockade beställningar. Samtidigt kommer vi att ha löst vissa problem som leder till splittring vid fakturering eftersom partiell plockning kan leda till att plocklistan/-plocklistorna och ordern har olika inställningar. 
• Antalet fält som kan plockas tillsammans har begränsats till 2 (ordernummer och leveransadress). 
• Plockräkning kan nu redigeras och sparas för rader som inte har plockats. Observera att den här kolumnen endast används för manuell plockning. 

Vänligen bekanta er med den nya rutinen och vi hoppas att ni tycker att den är positiv.

Plockning är en rutin som syftar till att uppnå bästa möjliga kontroll av lagret vid alla tillfällen.  Först skapas en order med alla varor och timmar som är kopplade till en försäljning.  När varorna tas från lagret märks de som plockade från lagret, i väntan på fakturering.  Det finns flera fördelar med att använda denna rutin:

• Plocklistan kan registreras manuellt baserat på vilka varor du tar från lagret.
• Plocklista kan genereras automatiskt från beställningen, baserat på tillgängligt lager.
• Plockning kan noteras på beställningen i väntan på att plocklistan ska genereras eller att beställningen ska faktureras.  Detta är en form av "halvplockning" och får en något annorlunda behandling i systemet.
• Plockmängden minskar det tillgängliga lagret för artikeln, så den visar hur mycket du har i lager vid varje given tidpunkt.
• Inköpsrutiner tar hänsyn till plockmängden, eftersom den kontrolleras mot det tillgängliga lagret.
• Rutinen för artikelräkning tar hänsyn till plockkvantiteten och lägger automatiskt till plockkvantiteten igen när räkningen godkänns.
  
  

Plockning utförs från beställningen under menyalternativet Plockning.  Välj mellan påtvingad fullständig leverans, partiell leverans eller automatisk leverans.

Påtvingad fullständig leverans

Quick3 plockar hela beställningen utan att ta hänsyn till tillgängligt lager. 

Partiell leverans (manuellt)

Det här alternativet används för att manuellt registrera vilka artiklar som ska plockas.  Markören placeras automatiskt i kolumnen "Plockkvantitet". Ange den kvantitet som ska plockas från lagret och bekräfta sedan plocklistan.  Den kvantitet som inte plockas kommer att lämnas kvar på beställningen.

Plockade artiklar kommer att överföras till plocklistan.  

Den plockade kvantiteten visas på beställningen och beställningen får statusen "Delvis plockad".

Automatisk leverans

"Auto" används när Quick3 ska välja den kvantitet som finns i lager från det tillgängliga lagret.  Det som inte plockas lämnas kvar som en rest i beställningen.  

I det här exemplet fanns det en artikelrad på beställningen med nummer 3. Det tillgängliga lagret för artikeln var 2 stycken. På beställningen delas artikeln automatiskt upp på två rader för att visa att två stycken är helt plockade och att ett stycke är kvar.

"Halvt plockad"

För något mindre företag som inte nödvändigtvis behöver en omedelbar uppdatering av tillgängligt lager vid plockning, eller som inte vill ha en omedelbart lagrad plocklista, kan använda en förenklad rutin för plockning. 

Direkt på beställningens artikelrad antecknar man den kvantitet som tagits från lagret och sparar beställningen.  Detta utan att först aktivera plockfunktionen.  Den plockade kvantiteten sparas då med en vit bakgrund (1), vilket innebär att den bara är "halvt plockad". Poster som har plockats har en grön bakgrund (2).  Visar ett exempel med de två metoderna.

OBS! Observera att artiklar som inte bekräftas som plocklista inte räknas in i det tillgängliga lagret och att de inte fångas upp av rutinen för lagerräkning.

• Räkning av artiklar - Om du genererar en räkning eller lägger till en artikel i räkningslistan, där artikeln har en orderrad som är "halvt plockad", kommer du att få ett meddelande om att dessa inte kommer att räknas som plocklista och därför måste räknas med i räkningen.
• När du väljer "Faktura endast plockad" från beställningen hanteras det på följande sätt:
• Om beställningen innehåller både rader som har en plockräkning utan plocklista och rader som är plockade, får du ett meddelande.  Och om du väljer "ok" (i stället för "avbryt") kommer alla rader som antingen är plocklistade eller har en plockräkning att faktureras.
• Om beställningen endast har korrekt plockade rader (inga "halvplockade" rader) kommer dessa att faktureras utan att denna fråga ställs.
• Om beställningen endast har "halvt plockade" linjer (inga korrekt plockade linjer) kommer dessa att faktureras utan att denna fråga ställs.

OBS!  De meddelanden som nämns här kommer endast att finnas med i version 3.1.7.

Nummer för omvänd plockning

Att vända en plocklista kan göras på två sätt.

1. Om hela plocklistan ska vändas kan du välja detta från menyn inne i plocklistan.  Beställningen uppdateras automatiskt och återgår till status "ej plockad".

2. Om det bara är några få artiklar, eller bara plockmängden för en artikel som ska ändras, kan detta justeras direkt på artikelraden för plocklistan. Vid lagring justeras plockmängden på beställningen. Om partiell plockning av en artikelrad har utförts, kommer en omvändning att lägga till en artikelrad till ordern med den korrigerade kvantiteten.  

Ett exempel visar att vi i utgivningspunkten hade en order med en artikelrad med 3 stycken, men att vi plockade 2 stycken.  När vi sedan ändrar plockkvantiteten från 2 till 1 får vi tre produktlinjer på ordern, vilket visas nedan:

Ändring av värden

På plocklistan är det möjligt att ändra lagerlastens plats om den ska vara annorlunda än vad som står på artikelraden.  Det är först när man plockar varan som man inser om en plats var felaktig, så det är därför naturligt att detta kan ändras på plocklistan.  Dessutom kan leveransdatumet ändras om detta skulle vara något annat än det faktiska plockdatumet.

Utöver detta måste alla ändringar för en order göras på ordernivå.  

Detta gäller information om kund, debitkund och allmänna ordervillkor.  

På ordernivå kan orderkvantiteter ändras för rader som inte är helt plockade.  Priser och rabatter kan ändras på orderraden även om de är plockade, men inte om de är fakturerade.

På beställningar med status delvis plockad, helt plockad eller delvis fakturerad är det möjligt att lägga till fler produktlinjer.

Fakturering av plocklista

Det finns flera alternativ för fakturering av en order/plocklista.

Fakturera alla produktlinjer:

• Från beställningsmenyn: Faktura - Alla produktlinjer
• Beställningen faktureras i sin helhet.  Inkluderar alla artiklar från beställningen, både de som har plockats och de som inte har plockats.
• Från menyn plocklista: Faktura
  Om en plocklista faktureras kommer det att inkludera alla rader i plocklistan. Samma sak gäller om plocklistan öppnas i kassan. Om det finns produktrader kvar på den ursprungliga beställningen som inte har plockats kommer dessa inte att faktureras samtidigt.
• Från beställningsblockets meny: Fakturablock - Alla rader
  Hela blocket faktureras. Resten av beställningen lämnas som icke fakturerad.

Fakturera plockade produktrader:

• Från beställningsmenyn: Faktura - Endast valda
  Alla plockade artiklar samlas på samma faktura.
• Från beställningsblockets meny: Fakturablock - Endast plockade
  Alla plockade artiklar i blocket faktureras. Resten av beställningen lämnas som ofakturerad.

• När du väljer "Fakturera endast plockade" är följande markerat:
• Om beställningen innehåller både rader som har ett antal plockade varor utan en plocklista och rader som har en plocklista, kommer du att meddelas.  Och om du väljer "ok" (i stället för "avbryt") kommer alla rader som antingen har en plocklista eller har ett plockantal att faktureras.
• Om beställningen endast har korrekt plockade rader (inga "halvplockade" rader) kommer dessa att faktureras utan att denna fråga ställs.
• Om beställningen endast har "halvt plockade" rader (inga korrekt plockade rader) faktureras dessa utan att denna fråga ställs.

Beställningen uppdateras med information om vilka produktlinjer som har fakturerats, och beställningsstatusen blir Delvis fakturerad eller Fakturerad.

OBS!  De meddelanden som nämns här kommer att ingå först i version 3.1.7.

Sökning i plocklista

Alla plocklistor är tillgängliga från sökningen av plocklistor.  Välj avancerad sökning för mer specifika sökningar, till exempel för att hitta plocklistor som har fakturerats.

Samma sak gäller från beställningssökningen.  Från den avancerade sökningen kan du välja att söka efter beställningar som har plockats.

Från beställningssökningen kan du också kryssa för "halvplockade" beställningar.

Aggregerad plocklista

Samlad plocklista används för att samla flera separata plockningar på en och samma plocklista.  Det finns en separat inställning på kundkortet under fliken Hantering för att ange om detta ska gälla inom samma ordernummer eller leveransadress.

På samma sätt finns det på beställningen ett val för Samlad plocklista under Ytterligare information.

Om du har valt Samlad plocklista inom samma Leveransadress kan det leda till att plock från olika beställningar samlas på samma plocklista.  För att behålla denna "samling" vid fakturering är det plocklistan som måste faktureras.

Du kan fortfarande välja att fakturera beställningen, men då måste du också ha valt Samlingsfaktura med önskad nyckel.