Plukkliste - Rutine for vareplukking

Plukking er en rutine for å oppnå best mulig kontroll på varelageret til enhver tid.  Det opprettes først en ordre med alt av varer og timer som knyttes til et salg.  Når varer tas fra lageret merkes de som plukket fra lager, i påvente av at de skal faktureres.  Det er flere fordeler ved å bruke denne rutinen:

• Plukkliste kan registreres manuelt ut fra hvilke varer dere tar fra lageret.
• Plukkliste kan genereres automatisk fra ordren, ut fra disponibel beholdning.
• Plukking kan noteres på ordren i påvente av at plukkliste skal genereres eller ordren faktureres.  Dette blir en form for "halvveis plukking" og får en litt annen behandling i systemet.
• Plukkantallet reduserer disponibel beholdning for varen, slik at det fremgår hvor mye dere har tilgjengelig på lager til enhver tid.
• Innkjøpsrutiner tar hensyn til plukkantall, siden denne sjekker mot disponibel beholdning.
• Varetellingsrutinen tar hensyn til plukkantall, og legger automatisk plukkantallet til igjen ved godkjenning av telling.

Plukking utføres fra ordren under menyvalget Plukk.  Velg mellom tvungen full-levering, dellevering eller auto.

Tvungen full-levering
Quick3 plukker hele ordren uten å ta hensyn til disponibel lagerbeholdning. 

Dellever (manuelt)
Valget brukes for manuelt å registrere hvilke varer som skal plukkes.  Markøren plasseres automatisk i kolonnen ‘Plukk antall’. Skriv inn det antallet som tas fra lager og bekreft så plukklisten.  Antallet som ikke plukkes, blir restnotert på ordren.

Plukkede varer blir overført til plukklisten.  

Plukk antallet vises på ordren og ordren får status ‘Delvis plukket’.

 Auto-levering

'Auto' brukes når Quick3 skal plukke det antallet som er tilgjengelig på lager ut fra disponibel beholdning.  Det som ikke plukkes blir liggende igjen som rest på ordren.  

I dette eksemplet lå det en varelinje på ordren med antall 3. Disponibel beholdning for varen var 2 stk. På ordren blir varen automatisk splittet over to linjer for å vise at 2 stk er fullplukket, og 1 stk er restnotert.

«Halvveis plukket»

For litt mindre bedrifter som ikke nødvendigvis trenger umiddelbar oppdatering av disponibel beholdning ved plukking, eller som ikke ønsker en umiddelbar lagret plukkliste, kan bruke en forenklet rutine for plukking. 

Direkte på varelinjen på ordren noterer man antallet som tas fra lageret, og lagrer ordren.  Dvs uten først å aktivere funksjonen for plukking.  Plukkantallet blir da lagret med hvit bakgrunn (1), som betyr at det bare er «halvveis plukket». Varer som er plukklistet får grønn bakgrunn (2).  Viser et eksempel med de to metodene.

NB! Vær klar over at varer som ikke bekreftes som plukkliste ikke beregnes inn i disponibel beholdning, og det fanges ikke opp av varetellingsrutinen.

• Varetelling – Hvis man genererer en telling eller legger til en vare i tellelisten, der varen har en ordrelinjer som er «halvveis plukket», får man melding om at disse ikke vil regnes som plukklistet og derfor må telles med ved telling.
• Ved valg «Fakturer kun plukkede»fra ordre håndteres det slik:
  • Hvis ordren inneholder både rader som har plukk-antall uten at det er plukkliste og rader som er plukklistet får man varsel.  Og om man velger «ok» (i stedet for «avbryt») så faktureres alle linjene som enten er plukklistet eller som har et plukk-antall.
  • Hvis ordren kun har ordentlig plukklistede linjer (ingen «halvveis plukkede») så faktureres disse uten at man får dette spørsmålet.
  • Hvis ordren kun har «halvveis plukkede» (ingen ordentlig plukklistede) så faktureres disse uten at man får dette spørsmålet.

NB!  Varslingene som her er omtalt vil først komme med i versjon 3.1.7.

Reversere plukkantall

Reversering av plukkliste kan gjøres på to måter.

1. Hvis hele plukklisten skal reverseres kan man velge dette fra menyen inne på plukklisten.  Ordren oppdateres automatisk og får tilbake status som 'uplukket'.

2. Hvis det kun er noen få varer, eller kun plukkantall på en vare som skal endres kan dette justeres direkte på varelinjen for plukklisten. Ved lagring justeres plukkantallet på ordren. Hvis det har vært utført delplukking av en varelinje vil en reversering skyte til en varelinje på ordren med korrigert antall.  
Viser et eksemplet der vi i utg.pkt hadde en ordre med en varelinje med 3 stk, så plukket vi 2 stk.  Når vi så endrer plukkantallet fra 2 til 1 ender vi opp med tre varelinjer på ordren, som vist nedenfor:

Endring av verdier

På plukklisten er det mulighet for å endre lokasjonen for lagerbelastningen hvis denne skal være en annen enn det som ligger på varelinjen.  Det er først ved plukking av varen at man oppdager om en lokasjon var feil, så det er dermed naturlig at dette kan endres på plukklisten.  I tillegg kan leveringsdato endres hvis dette skal være noe annet enn selve plukkedatoen.

Ut over dette må alt av endringer for en ordre gjøres på ordrenivå.  

Dette gjelder opplysninger om kunde, debitorkunde og generelle ordrebetingelser.  

På ordrenivå kan ordreantall endres for varelinjer som ikke er fullplukket.  Priser og rabatter kan endres på ordrelinjen selv om de er plukket, men ikke hvis de er fakturert.

På ordre med status delplukket, fullplukket eller delfakturert er det åpent for å kunne legge til flere varelinjer.

Fakturering av plukkliste

Det er flere muligheter for fakturering av ordre/plukkliste.

Fakturere alle varelinjer:

• Fra ordremeny: Fakturer - Alle linjer
  Ordre faktureres i sin helhet.  Tar med alle varer fra ordren, både de som er plukket og de som ikke er plukket.
• Fra plukklistemeny: Fakturer
  Hvis en plukkliste faktureres tar den med alle varelinjene på plukklisten. Det samme gjelder hvis plukklisten åpnes i kasse. Hvis det ligger igjen varelinjer på opprinnelig ordre, som ikke er plukket, vil ikke disse bli fakturert samtidig.
• Fra ordreblokk meny: Fakturer blokk - Alle linjer
  Hele blokken faktureres. Resten av ordren blir stående som ufakturert.

Fakturer plukkede varelinjer:

• Fra ordremeny: Fakturer - Kun plukkede
  Alle plukkede varer samles på samme faktura.
• Fra Ordreblokk meny: Fakturer blokk - Kun plukkede
  Alle de plukkede varene i blokka faktureres. Resten av ordren blir stående som ufakturert.

• Ved valgene «Fakturer kun plukkede» sjekkes følgende:
  • Hvis ordren inneholder både rader som har plukk-antall uten at det er plukkliste og rader som er plukklistet får man varsel.  Og om man velger «ok» (i stedet for «avbryt») så faktureres alle linjene som enten er plukklistet eller som har et plukk-antall.
  • Hvis ordren kun har ordentlig plukklistede linjer (ingen «halvveis plukkede») så faktureres disse uten at man får dette spørsmålet.
  • Hvis ordren kun har «hallveis plukkede» (ingen ordentlig plukklistede) så faktureres disse uten at man får dette spørsmålet.

Ordren oppdateres med info om hvilke varelinjer som er fakturert, og ordrestatus blir Delfakturert eller Fakturert.

NB!  Varslingene som her er omtalt vil først komme med i versjon 3.1.7.

Plukklistesøk

Alle plukklister er tilgjengelig fra plukkliste søk.  Velg avansert søk for mer spesifikt søk, som bl.a å finne tilbake til plukklister som er fakturert.

Det samme gjelder fra ordresøket.  Fra avansert søk kan du velge søk for ordre som er plukket.

Fra ordresøk kan man også krysse av for 'Halvveis-plukkede' ordre.

Samleplukkliste

Samleplukkliste brukes for å samle flere adskilte plukkinger på en og samme plukkliste.  Det er en egen innstilling på kundekortet under fanen Styring for å angi om dette skal gjelde innenfor samme ordrenummer eller leveringsadresse.

Tilsvarende har ordren et valg for Samleplukkliste under Tilleggsinfo.

Hvis man har valgt samleplukkliste innen lik Leveringsadresse vil det kunne føre til at plukkinger fra ulike ordre samles på samme plukkliste.  For å beholde denne 'samlingen' ved utfakturering er det plukklisten som må faktureres.

Evt kan man likevel velge å fakturere ordren, men da må man i tillegg ha valgt Samlefaktura med ønsket nøkkel.