Når det legges tilrette for dimensjoner vil disse henge seg på bokføringer i hovedbok ved fakturering og manuell bokføring. Det er ikke alle konti som skal ha dimensjon utfylt av ulike årsaker. Det er derfor en innstilling som må gjøres for alle konti som berøres for å velge om dimensjon skal være Tillatt, Ignorert, Kreves eller Alltid.
Tillatt
Konten tillater bruk av dimensjon, enten om det legges inn manuelt ved bokføring eller om det kommer fra en faktura som har dimensjonsreferanser. Det betyr også at man kan bokføre mot konto uten bruk av dimensjoner.
Ignorert
Må ligge på kontoer som aldri skal ha dimensjoner, f.eks. 1500 og 2400 og i hovedsak balansekontoer. Se eksempel nedenfor.
Kreves
Alle føringer mot konto med regel kreves, må ha en dimensjon. Dimensjon må enten legges inn manuelt ved føring i dagbok eller det blir tildelt automatisk ved fakturering. Her vil man få feilmelding om man prøver å bokføre uten dimensjon.
Alltid
Om en konto skal ha en fast dimensjonsverdi, f.eks. at kontorrekvisita skal belastes en fast avdeling så legger man inn denne regelen på kontonivå (6800). Denne verdien vil da automatisk bli satt inn ved bokføring.
Det er viktig at disse innstillingene gjøres grundig slik at prosjekt rapportering, avdelingsregnskap og andre rapporter blir som ønsket.
Viser her en oversikt over hvilke innstillinger de ulike kontiene kan ha. Dette er en anbefaling, men variasjoner kan forekomme ut fra hva dere ser på som vesentlig/viktig å få frem.
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen