Dimensjoner: Oppsett for kontoplan

Endret Mon, 3 Nov ved 11:29 AM

Før du begynner:

Når det legges tilrette for dimensjoner vil disse henge seg på bokføringer i hovedbok ved fakturering og manuell bokføring. Det er ikke alle konti som skal ha dimensjon utfylt av ulike årsaker. Det er derfor en innstilling som må gjøres for alle konti som berøres for å velge om dimensjon skal være Tillatt, Ignorert, Kreves eller Alltid.

Hvis det er konti med feil innstilling vil dette kunne føre til bl.a feil i prosjektregnskap, feil samlet kostpris for et individ, mangler i avdelingsregnskap.

Oppsettet gjøres inne på hver enkelt konto i kontoplanen. For mer effektiv gjennomgang kan man gjøre disse endringene i Regnskap - Innsikt - kontoplan.

Beskrivelse av regler

Man kan velge mellom følgende Regler:

Tillatt - Konten tillater bruk av dimensjon, enten om det legges inn manuelt ved bokføring eller om det kommer fra en faktura som har dimensjonsreferanser. Det betyr også at man kan bokføre mot konto uten bruk av dimensjoner. Ikke så streng.

Kreves - Alle føringer mot konto med regel=kreves må ha en dimensjon. Det er en streng regel for å unngå at det glemmes eller at bokføring slipper gjennom med mangler. Hvis oppsett er mangelfult, og en dimensjon derfor ikke kan settes automatisk ved fakturering får man et varsel, og fakturaen lar seg ikke bokføre før dette er fikset. Sjekk derfor jevnlig om det ligger fakturajournaler som ikke har latt seg bokføre pga dette.
For manuelle posteringer vil man få varsel og sperre hvis det mangler ved bokføring.

Alltid - Velges hvis det alltid skal være en fast avdeling ved bokføring mot en konto, da legges verdien inn i feltet Dimensjonsverdi. Dimensjonsverdien settes automatisk inn ved bokføring.

Ignorert - For de kontiene som aldri skal ha dimensjon, f.eks. 1500, 2400, 27xx
Se tabell nederst i artikkelen.

Nedenfor vises oversikt over de kontonr som berøres ved utfakturering og innkjøp av kapitalvarer, deler/utstyr og arbeidstimer. Standard regel for dimensjonene er angitt for hver kontogruppe. Dette er en anbefaling, men variasjoner kan forekomme ut fra hva dere ser på som vesentlig/viktig å få frem.

Kontonr det bokfører til manuelt må vurderes opp mot de samme reglene. Spesielt det som gjelder kapitalvarer og delesalg.

Ved GDBR rapportering til Importør kreves Merke, så oppsett for dette må da vurderes for alle aktuelle kontonr.

For avdelingsregnskap må alle resultatkontiene kreve Avdeling.

For rapportering på Profilnivå/Sted må alle resultatkontiene kreve dimensjonen Sted.

NB! Husk å sjekke innstilling for alle dimensjoner dere bruker aktivt, mot alle kontonr. Dette er en engangsjobb, og med riktig oppsett vil automatikken passe på resten.

For relaterte artikler se Dimensjoner: Aktuelle artikler