Anleggsregister - Grunnoppsett

Endret Fri, 26 Jun ved 3:32 PM

Før du begynner:

Quick3 har funksjoner som ved riktig bruk gjør systemet til et utmerket anleggsregister.

Dimensjonen Prosjekt knytter transaksjonene til et bestemt anleggsmiddel. Siden anleggsmidlet er identifisert med prosjekt trenger du ikke opprette egne kontoer for hvert anleggsmiddel. Men det kan være lurt å bruke en konto per anleggsmiddel klasse.
Dimensjonen Art angir transaksjonstype (tilganger, avskrivninger, nedskrivning, tilskudd og avganger)
Aktuelle kontoer i balansen må Tillate/Kreve dimensjonene Prosjekt og ART.
Vi anbefaler at avskrivninger bokføres manuellt periodevis.
Det er mulig å velge automatisk bokføring av avskivning ved bokføring av tilgang.
Dokumenter om anleggsmidler kan arkiveres på individkortet. F.eks garantibevis, tilleggsinfo, utløps datoer og annet relevant.

Forberedelser

Følgende forberedelser må gjøres.

Opprett arter

Følgende arter brukes for rapportering av anleggsmidler.

Tilgang = Brukes ved bokføring av anskaffelse/kjøp av anleggsmiddel

Avgang = Brukes ved bokføring av salg av anleggsmiddel

Tilskudd = Brukes ved bokføring av investeringstilskudd (feks støtte fra Innovasjon Norge eller andre kanaler) i forbindelse med investeringen

Avskrivning = Brukes ved bokføring av avskrivningsbeløp

Nedskrivning = Brukes ved bokføring av nedskrivning

Still inn maks antall periodiseringsperioder og opprett regnskapsår

Funksjonen for automatisk bokføring av avskrivninger bruker samme teknikk som automatisk periodisering. Ved bokføring av tilganger angir man avskrivningsperioden (antall måneder), og avskrivningskostnaden periodiseres automatisk fremover.

Standard innstilling for maks antall perioder er 12. Dette må man øke hvis man ønsker å bokføre avskrivningene i hele anleggsmidlets levetid på tilgangstidspunktet. Hvis man ønsker å gjøre dette for anleggsmidler inntil 5 års levetid kan man sette maks antall til 60 måneder.

Dette gjøres under menyen Klientinnstillinger/Regnskap

Av samme årsak må man opprette regnskapsår så langt frem som det er relevant å bokføre avskrivninger.

Opprette regnskapsår gjøres under menyen Periodiske rutiner

NB! Selv om det legges tilrette for maks 60 perioder så styres avskrivningsperioden ut fra hvordan den inng. fakturaen for Tilgang bokføres.

Klargjør kontoplanen

Balansekontoene for anleggsmidler settes opp med kobling til avskrivningskonto. Man kan også sette inn standard avskrivningsperiode (levetid). Men dette kan også overstyres når tilgangen bokføres.

Balansekontoen settes opp med Krever art og Krever prosjekt slik at man ikke får bokført uten å angi dette.

Avskrivningskontoen skal settes opp med Ignorer art og Ignorer prosjekt.

Opprett anleggsmidler

Som nevnt innledningsvis benyttes dimensjonen prosjekt for å identifisere hvert enkelt anleggsmiddel. For å ta i bruk løsningen må man dermed først opprette prosjekter for disse.

Hvis du har individregisteret opprettes anleggsmidlene som egne individer med prosjektnr.

For bedre oversikt opprett også en egen kunde som settes som Eier av anleggsmidlene. Egenskaper som en internkunde med lagerkonto som hovedbokskonto.

Hvis du ikke har kapitalvaremodulen kan prosjekter opprettes uavhengig av individer. Dette gjøres da unde Dimensjoner - Prosjekt, eller under Regnskap/Innsikt/Prosjekter.

Bruk av individregister for anleggsmidler

Ved bruk av individregister for anleggsmidler anbefales det at man oppretter en egen "Modell"-node som man plasserer disse under. Dette for å enkelt skille anleggsmidler fra ordinære individer, og for å kunne tildele egne parametere for anleggsmidler.

Et tips kan være å opprette nodene i Merke/modellregisteret tilsvarende hvilket kontonummer anleggsmidlene er tilknyttet. For noen kan dette gi en bedre oversikt.