Bruk av Merke/modell register for driftsmidler

Administreringen av driftsmidler styres ut fra oppsett som gjøres i Merke/modell registeret.  Det må opprettes egen hoved node for dette, slik at det holdes adskilt fra individer som gjelder salg. Det kreves derfor at Kapitalvare-/verkstedmodulen er aktiv. 

Opprette hoved noder gjøres ved å gå inn på Merke/modell registeret og trykke på + 

Denne kan f.eks. kalles Driftsmidler, dette er da foreldrenoden. Opplysninger som skal inn på driftsmiddelet, som f.eks. avskrivinger, anskaffelseskost, avskrivningsperioder o.l  legges inn under Parametre. De parameterne som skal være tilgjengelig for alle driftsmidler legges inn under hoved noden.  Dersom det er noe annet/mer som skal inn på noen undergrupper av driftsmidler legges de til på underliggende node. 

For å opprette undernoder høyreklikker man på foreldrenoden og velger +Legg til 

Her kan man velge om man vil bruke kontonummer driftsmidlene er ført mot i regnskapet, eller man kan bruke en samlebetegnelse som f.eks. utleiebiler, traktorer, ATV osv.  

Opprett driftsmiddel 

Driftsmidler opprettes fra individsøk ved å klikke på +. Legg inn navn/beskrivelse og koble det mot riktig node i Merke/modell registeret.

Når man trykker på lagre-knappen tildeles prosjektnummer og Parametre hentes fra det som ble lagt inn i Merke/modell registeret. Her må man manuelt fylle inn opplysningene. 

Omdisponering av lagervare til driftsmiddel

Regnskap 

Om man har utleiebiler eller andre kjøretøy på lager som man ønsker å omdisponere til driftsmiddel, kan regler om uttaksmva og/eller beskatning bli gjeldende. Hør evt. med regnskapsfører/revisor. Regnskapsmessig skal et slik uttak føres som omdisponering fra varelager til driftsmiddel. I Quick3 må dette føres på to linjer: 

Debet konto for driftsmiddel – eks. 1225, føres med ART= Tilgang og PROSJEKTNUMMER 
Kredit lagerkonto – eks 1420, føres med ART=Kjøp og PROSJEKTNUMMER. 

Individregister 

Opprett en ny internkunde for driftsmidler og foreta et manuelt eierskifte over til denne, koble mot riktig modell og lagre. Da vil Parametre på individet bli endret til de som ligger under anleggsregister-noden og verdier må legges inn manuelt. 

Når dette er gjort vil driftsmiddelet vises i rapporten Innsikt – Regnskap - Anlegg og bli borte fra listen Individer på lager.