Budsjett

Under hovedmenyen Budsjett er det egen rutine for å bygge budsjetter i Quick3.  Ved utskrift av rapporten Regnskap kan man velge å sammenligne mot budsjett tall.

Det er ingen begrensning for hvor mange budsjetter man kan sette opp.  Nytt budsjett opprettes fra menyen, legg inn årstall og en beskrivelse, og klikk Lagre.  Da er du i gang.  Budsjettnr tildeles automatisk, og det er dette du viser til ved utskrift.

Ved generering av budsjett har du tilgang fra noen funksjoner under menyen.

Opprette linjer manuelt

Linjer kan opprettes manuelt med +, men det kan være en tidkrevende jobb å legge til en og en linje.

Generer fra fjorårstall

Funksjonen laster inn resultatkontiene fra Kildeåret du legger inn, og multipliserer med Faktor.

På den måten får du et relevant utgangspkt å jobbe videre med. 

Velg også om du ønsker oppdeling for dimensjoner.  Men vær litt kritisk på hva du krysser av for her.  For de som bruker prosjektnr ved salg av individer er det f.eks lite hensiktsmessig å be om oppdeling for prosjekt og art, men kanskje avdeling er mer aktuelt.

Eksport / Import

Brukes for å eksportere budsjettet til Excel for å bearbeide tallene videre der.  Det genereres en CSV fil, som lagres under mappen for Nedlastinger, som kan åpnes i Excel. Etter utførte beregninger og justeringer kan budsjettet importeres tilbake til Q3.  Det er derfor viktig at overskrifter og kolonne rekkefølgen beholdes slik de er når de kommer over, siden dette er malen for å ta det tilbake.

Filen fra Excel skal også lagres som CSV format, før den kan importeres i Q3.

NB!  Viktig å merke seg filnavn og katalog slik at man er sikker på å man importere riktig fil.

Innlegging av tall manuelt

Beløp kan skrives direkte inn i de hvite cellene i budsjettet.  Merk med dimensjoner der det er nødvendig.

Det er også tilgang til noen kommandoer for å fordele tall jevnt utover pr måned.  Beløpene fordeles fom den måneden du legger inn beløpet og ut resten av året.

H-klikk i cellen der beløpet er lagt inn:

Kopier mot høyre - Beløpet du har taster inn kopieres videre til kolonnene som følger etter.

Del mot høyre       - Beløpet deles på antall perioder som følger etter.

Selv om man bruker disse funksjonene kan beløpene endres manuelt etterpå for en enkelt måned.  Årstotal kalkuleres fortløpende.

Her kan man altså kombinere alle disse mulighetene for å bearbeide tallene.  Det er det du ser inne på budsjettet til slutt som er grunnlaget for utskrift.

Utskrift Regnskap/Budsjett

Legg inn budsjettnr og velg de kolonnene som skal skrives ut.

Pga plass begrensninger kan man velge maks to av de tre inndelingene 'I år', 'I fjor' og 'Budsjett'.

Hvis man jobber med budsjettet for 2021 og ønsker utskrift kun av budsjettet må man kjøre ut rapporten for periode 202101 - 202112, og kun velge Budsjett kolonnene.  Da blir det slik: