Lasku s-postiin ja liitteiden lähetys

Asiakkaan "Hallinto" välilehdeltä voit määrittää, miten laskut lähetetään/toimitetaan. 

Jotta asiakkaalle voidaan lähettää sähköpostilaskuja, on laskun tyypiksi laitettava sähköposti sekä lisätä asiakkaan yhteyshenkilövälilehdelle laskun vastaanottaja.

Jos lasku lähetetään manuaalisesti sähköpostitse, järjestelmä hakee laskutussähköpostiosoitteen yhteyshenkilöistä. Jos rekisteröitynä on useita yhteyshenkilöitä, joilla kaikilla on asetettuna "Vastaanottaja = Lasku", lasku lähetetään kaikille näille yhteyshenkilöille.

Voit muokata sähköpostin vastaanottajia ennen lähettämistä. Lähettäjän sähköposti lisätään automaattisesti kopioksi, joten saat myös itsellesi kopion laskusta.

Lasku liitteen kanssa

Lähetettävät liitteet on valmisteltava etukäteen. Ne voidaan tallentaa tarjoukseen, tilaukseen, keräilylistalle tai laskulle "Tiedostonhallinta"-välilehden kautta. Ruksaa tiedosto, jos haluan liittää sen sähköpostiin tai sähköiseen laskuun.

Sähköpostin lähetysnäkymässä näkyy linkki liitteeseen.