Lähtevä verkkolasku

Voit lähettää verkkolaskuja kaikille asiakkaille Quickissä, mutta yleensä kysymys on kuitenkin yritysasiakkaista. Verkkolaskutustietoja ei välttämättä tarvitse lisätä asiakastietoihin, vaan Quick hakee ne y-tunnuksen perusteella.

Laita laskun toimituksen tyypiksi "Monikanavainen".

Määritykset laskun lähetystä varten

Jotta laskun lähetys onnistuu Quickin kautta, tarkista ensin seuraavat asetukset:

• Tarkista, että tilikartassa on oikeat tilit, joita halutaan käyttää
• Katso, että oikeat Alv-tyypit löytyy järjestelmästä
• Tarkista, että Alv-tyypit on laitettu oikein tilikarttaan
• Tiliöintisäännöt täytyy olla järjestelmässä
• Jokaisella tuoteryhmällä tulee olla tiliöintisääntö
• Jokaisella tuotteella täytyy olla tuoteryhmä
• Jokainen tuote vaatii myös varastopaikan, että sen voi myydä (koskee siis varastotuotteita, ei esim. työveloitusta tai laskutuslisää)
• Asiakkaalla täytyy olla kirjanpidon tili, esim. 1701 kuten yllä olevassa kuvassa
• Asiakas tarvitsee myös säännön, esim. Myynti kotimaa alv.
• Tarkista järjestelmässä olevat maksuehdot
• Katso, että asiakkaan maksuehto on laskutusmaksuehto
• Valitse oikea laskun toimituksen tyyppi, useimmiten monikanavainen, joka mahdollistaa useamman toimitustavan
• Yrityksen pankkitili täytyy olla laitettuna "Omiin asetuksiin" sekä "Myynti" että "Pankkitili"-välilehdille
• Laita "Omista asetuksista" "Varasto"-välilehdeltä seuraavat asetukset päälle:
  • Sijainnin ajuri: Varaston optimointi
  • Hinnan ajuri: Keskihinta
• Yrityksen sähköposti tulee olla lisättynä "Omiin asetuksiin" "Sähköpostitilit"-välilehdelle. Muista suorittaa tarvittavat tunnistautumistoimet, joita mm. Outlook ja Gmail vaativat
• Lähetettävälle laskulle täytyy myös löytyä sähköpostipohja (vaikka laskua ei edes lähetettäisi sähköpostin kautta)
  • Hae päävalikosta "Pohjat" ja mene välilehdelle "Sähköpostipohjat"
  • Tarkista, että löydät pohjan, jonka tyyppi on lasku ja kieli suomi
  • Pohja tarvitsee myös sähköpostin. Tämä on sama sähköposti, joka löytyy "Omista asetuksista". Laita tämä "Lähettäjä"-sarakkeeseen

Laskun lähettäminen

Yleensä laskun toimittaminen kannattaa ajastaa, eli siitä luodaan ajastettu tehtävä, joka lähettää laskut valittujen toimitustapojen mukaisesti esim. aina päivän päätteeksi klo 20.

Laskun toimituksen kautta näet listan lähtevistä laskuista. Voit halutessasi valita tästä yksittäisen laskun lähetettäväksi.

Voit myös avata laskun nuolen kuvasta, jos se halutaankin vaikka tulostaa asiakkaalle paperisena mukaan.

Lasku avautuu omaan välilehteen ja voit sitten painaa oikeasta ylänurkasta tulostimen kuvaa.

Saat esikatselun auki, ja näet eri tulostusvaihtoehdot.

Yleensä kuitenkin laskujen lähetys tapahtuu automatisoidusti. Jos laskun lähetyksessä on ongelma, saat siitä sähköpostiin ilmoituksen. Kaikkien laskutusasiakkaiden tiedot on syytä tarkistaa huolellisesti tilausta tehdessä.

Kun avaat laskun, näet "Viestintä"-välilehdeltä milloin ja miten lasku on toimitettu.