Før du begynner:
Quick3 har funksjoner som ved riktig bruk gjør systemet til et utmerket anleggsregister.
Bokføring av tilgang gjøres fra dokumentsenteret, ved bokføring av inng.faktura. Det anbefales månedlig bokføring av avskrivninger via egen tilpasset rutine, fra Regnskap - Innsikt - Anleggsregister. Inng.faktura bokføres derfor uten beregning av avskrivninger.
Ved å kjøre avskrivninger pr mnd har man god kontroll og kan enkelt ta hensyn til tilganger, påkost, tilskudd, nedskrivning og salg fortløpende.
PS: Det er også rutine for å bokføre avskrivning automatisk ved tilgang, ved å legge inn avskrivningsreferanser for Antall og Periode. Det er beskrevet i egen artikkel, men dette alternativet er ikke like oversiktlig.
Bokføring av Tilgang - inngående faktura
Inngående faktura på kjøp av anleggsmiddel bokføres med Art=Tilgang og prosjektnr.
Avskrivning behandles med månedlig kjøring. Omtales i egen artikkel.
EKS: Kjøpt varebil til 1.062.500 inkl mva.
NB! Det skal IKKE legges inn noe i feltene for antall og Periode under 'Periodisering/Avskrivning' ved bokføring.
Informasjon på individkortet
For å ta i bruk rutinen for å generere avskrivningsbatcher pr måned må det som parameter på individkortet fylles ut Anskaffelsesverdi, Avskrivningsperiode og Mnd avskrivning. Dette gjelder også om anleggsmidler har blitt importert fra et tidligere regnskapssystem.
Merk: Hvis du har hatt påkoster/utbedringer på et anleggsmiddel bokføres dette med Art=Tilgang for å bli en del av balanseverdien. Det må da beregnes nytt mnd avskrivningsbeløp manuelt og endre parameter verdien i Mnd. Avskrivning på individkortet. Du må også justere Anskaffelsesverdi.
Forutsetninger for å generere avskrivningsbatch pr måned
- Bruker individregister for anleggsmidler
- Månedlig avskrivningsbeløp er satt som enhetsparameter med kode MD
- Hvis rutine kjøres før den 10. i en måned – settes dato til siste dag i forrige måned. Ellers settes dato til siste dag i inneværende måned.
- Eksempel på kontooppsett: 1230 Biler, 1239 Akkumulerte Avskrivninger, 6010 Avskrivning på transportmidler
- Hvis avskrivningsbeløpet skal krediteres fra anleggsmiddelkonto (dvs ingen separat konto for akkumulert avskrivning), da settes kostnadskonto 6010 for avskrivning på anleggsmiddelkontoen 1230.
- Hvis avskrivningsbeløpet skal føres mot separat konto for akkumulert avskrivning, da settes konto for akkumulert avskrivning (1239) på anleggsmiddelkontoen (1230). Kostnadskonto (6010) for avskrivning settes på kontoen for akkumulert avskrivning. Lenken blir slik: 1230 -> 1239 -> 6010
Fremgangsmåten for selve beregningen for avskrivning gjøres er omtalt i egen artikkel:
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen