Før du begynner:
Quick3 har funksjoner som ved riktig bruk gjør systemet til et utmerket anleggsregister.
Ved bokføring av tilgang kan du velge om avskrivninger skal bokføres automatisk frem i tid ved bokføring av den inng.fakturaen. Dette kan gjøre det litt mer komplisert hvis det vil tilkomme tilgang, påkost, tilskudd, nedskrivning og salg ila den tekniske levetiden. Da vil man måtte gjøre korreksjoner av allerede avsatte avskrivninger. Vi anbefaler derfor løsningen med månedlig beregning av avskrivninger.
Still inn maks antall periodiseringsperioder og opprett regnskapsår
Funksjonen for automatisk bokføring av avskrivninger bruker samme teknikk som automatisk periodisering. Ved bokføring av tilganger angir man avskrivningsperioden (antall måneder), og avskrivningskostnaden periodiseres automatisk fremover.
Standard innstilling for maks antall perioder er 12. Dette må man øke hvis man ønsker å bokføre avskrivningene i hele anleggsmidlets levetid på tilgangstidspunktet. Hvis man ønsker å gjøre dette for anleggsmidler inntil 5 års levetid kan man sette maks antall til 60 måneder.
Dette gjøres under menyen Klientinnstillinger/Regnskap
Av samme årsak må man opprette regnskapsår så langt frem som det er relevant å bokføre avskrivninger.
Opprette regnskapsår gjøres under menyen Periodiske rutiner
(Det vil i en fremtidig oppdatering av Quick3 komme mulighet for å bokføre periodiserte avskrivninger automatisk årlig som alternativ til at man bokfører mange år inn i fremtiden ved anskaffelse. Dette vil være bedre egnet for anleggsmidler med svært lang levetid).
Bokføring tilgang med automatisk avskrivning frem i tid
Inngående faktura på kjøp av anleggsmiddel bokføres med Art=Tilgang og prosjektnr.
Samtidig føres det avsetning for avskrivning ved å angi 'Antall perioder' og 'Periode start'.
EKS: Kjøpt varebil til 1 250 000 inkl mva.
Avskrives over 5 år til antatt restverdi 0,-.
Ønsker automatisk bokføring av avskrivninger for hele levetiden ved bokføring av fakturaen. Dette krever at alle år er åpne. Hvis periodene ikke er åpne får du melding om dette og fakturaen kan ikke bokføres før periodene er åpnet/opprettet.
For å se posteringene/avskrivningene åpner man prosjektet/individet og fanen Regnskap.
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen