Prosedyre

Når man skal drive med formidlingssalg, anbefaler vi at det opprettes nye kontogrupper, varegrupper, varenummer og hovedbokskontoer. Hvilke hovedbokskontoer som skal opprettes bør tas med regnskapsfører.

Opprett en kontogruppe for "Formidlingssalg Innkjøp" (for innkjøp av individ som skal selges videre). Sett bokføringsregel til "Salg Eksternt", og i vårt eksempel har vi opprettet konto "3180 Formidlingssalg", som vi har lagt inn.

Opprett en varegruppe, gjerne med samme nummer og navn, og knytt denne mot kontogruppen.

Opprett en vare kalt "Formidlingssalg Innkjøp Brukt", og knytt denne mot varegruppe "Formidlingssalg Innkjøp". Dette varenummeret må også legges inn i merke/modellregisteret på hovednoden og det må settes en hake for innbytte.

Samme fremgangsmåte benyttes når man skal opprette en kontogruppe og varegruppe for "Formidlingssalg Brukt" (som brukes ved videresalg). Bokføringsregel i denne kontogruppen er den samme som for "Formidlingssalg Innkjøp" og vi har valgt å bruke samme konto da dette er en debet-/kreditføring i regnskapet. Varenummeret knyttes mot varegruppen, og varenummer legges inn i merke/modellregisteret. Her skal det IKKE settes en hake ved innbytte.

Så må det opprettes en kontogruppe for "Provisjon Salg Formidling". Denne inntekten er MVA-pliktig og vi har valgt å opprette en egen inntektskonto med MVA-kode 3:

Varegruppen knyttes mot kontogruppen:

Og varenummeret knyttes mot varegruppen:

Kreditnota til selger

Selger opprettes som en kunde i Quick3. Opprett ordre på selger, og knytt ordre mot individ. Bruk varenummer for "Formidlingssalg Innkjøp" og sett minus foran antall. Legg inn beløp; Dette beløpet skal være det samme som den skal selges videre for. Legg inn varenummer for provisjon og avtalt beløp.

Faktura til kjøper

Opprett ordre på kjøper. Individet knyttes på blokken. Bruk varenummer "Formidlingssalg Brukt"; Denne legges inn uten fortegn foran antall. Bruk samme pris som på kreditnotaen til selger.

I regnskapet er kjøp- og salgssummen ført debet/kredit, her på konto 3180. Provisjon er inntektsført, og MVA er avsatt.