Innledning

Quick3 tilbyr muligheten for alle kunder å abonnere på vårt Prishotell. Prishotellet er en stor database som inneholder inn- og utpriser fra nærmere 100 forskjellige leverandører. Denne funksjonen sikrer at bedriften kontinuerlig kan ha oppdaterte priser og varenavn fra utvalgte leverandører. Mange forhandlere har også unike vilkår hos enkelte leverandører, og dette settes også opp i prishotellet slik at bedriften får nøyaktig de prisene de skal ha.

Oppsett av prishotell gjøres i samarbeid mellom ditt firma, leverandørene, og Quick Systems. Ta kontakt med Support for mer informasjon og for å iverksette denne prosessen.

For å hindre uautorisert tilgang til prishotellet gjennomfører alltid Quick Systems en sjekk om hvorvidt bedriften som ønsker prishotell faktisk er kunde av leverandørene. Kunder må derfor være forberedt på at prosessen med å sette opp prishotell kan kreve litt behandlingstid ettersom det krever manuell korrespondanse med leverandører.

Oppsett og bruk

Oppsett for tilkobling og synkronisering mot selve prishotellet finner du ved å åpne hovedmenyen (⌨️Alt+H), og deretter Varer > Eksterne Prislister. I denne visningen vil du ha følgende alternativer:

1. Innlogging
   Her skriver du inn brukernavnet og passordet som leveranse/support har opprettet for deg.
   
   
2. Leverandør
   Her kan du velge blant de leverandørene som har blitt satt opp og gjort tilgjengelige i ditt prishotell for manuell synkronisering. Du kan trykke på "Hent oppdaterte priser fra én leverandør" for å hente nye priser fra leverandøren som er valgt.
   
   
3. Hent oppdaterte priser fra alle registrerte leverandører
   Starter synkronisering mot alle tilgjengelige leverandører på tvers av alle oppsatte varer og varegrupper (mer om leverandøroppsett senere i artikkelen).
   
   
4. Kun synkroniser varer med gyldig pris
   Dette alternativet sikrer at du ikke synkroniserer priser på ugyldige eller utgåtte varer, som ofte kan stå med pris 0,- i prishotellet.
   
   

Når du har skrevet inn innloggingsinformasjonen din og lagret denne skal det etableres en kobling mot prishotellet, og du kan stenge og gjenåpne fanen for å få frem leverandøralternativene i tabellen. Tabellen forteller deg hvilke leverandører som er tilgjengelige, og når prisene deres ble sist oppdatert, både eksternt og lokalt.

Automatisk synkronisering

For å slippe å kjøre alle synkroniseringer mot prishotellet manuelt kan man sette opp en såkalt Automatisk jobb i Quick3 slik at systemet gjør dette regelmessig på egenhånd. Vanligvis blir dette satt opp av Quick Systems som en del av prishotelloppsettet, men det er mulig for kunden å opprette eller justere dette selv.

Åpne hovedmenyen (⌨️Alt+H), og finn Innstillinger > Automatiske jobber. Trykk på Plusstegnet for å legge til en ny automatisk jobb, og denne må bruke typen "Oppdater priser fra prishotell" (se eksempel under). Denne kan f.eks. kjøres daglig før åpningstid slik at bedriften alltid har oppdaterte priser ved åpning.

For mer detaljert informasjon, se vår artikkel om Automatiske jobber.

Leverandørkort

Inne på hvert enkelt leverandørkort vil du nå finne to nye faner: Eksterne Prislister og Prishotel.

Under Eksterne Prislister vil du kunne kartlegge varer og varegrupper i forbindelse med rabatter, rabattkoder, og påslag. Prishotel-fanen vil gi deg en Innsiktsvisning over alle varene som ligger i prishotellet for denne leverandøren.

Synkronisering av varenavn

Man kan også velge å synkronisere varenavn fra leverandører man abonnerer på i prishotellet. I motsetning til priser vil dette aldri skje automatisk siden bedriften skal kunne velge om de vil bruke sine egne varenavn/vareinfo på varer i sortimentet. Funksjonen for synkronisering av varenavn ligger derfor inne på hver enkelt leverandørkort under fanen Prishotel for å sikre at det er en bevisst handling å synkronisere varenavn, slik at ingen utilsiktede endringer kan forekomme.

Rabattmatrise

Quicks prishotell har eget oppsett for rabattmatrise som gir mulighet for å angi faste rabatter på bestemte varer eller varegrupper til angitte kunder eller kundekategorier, så lenge prisfilene fra leverandør inneholder rabattkoder og er importert på prishotellet.

Rabattmatrise i forbindelse med Prishotell settes opp i leverandørens Eksterne Prislister.

Full veiledning for Rabattmatrise finner du her.