Dimensjoner: Prosjekt individer

Individer på lager må tildeles et prosjektnr for å kunne måle inntekter og kostnader ved salg, det gjelder både nytt og brukt. Dette er referansen som vil følge alle posteringer og gir dermed grunnlaget for Prosjektregnskap for individet.

Kriteriet for å være et individ på lager er at det eies av en Lagerkunde i aktuelt tidsrom.  Lagerkunde er angitt i Merke-/modellregisteret.

Dimensjonen prosjekt skal ha type Prosjekt, kryss av for Bruk nummerserie og legg inn en gyldig nummerserie. Alle individtyper må følge samme nummerserier for prosjektnr. Det er ikke støtte for flere nummerserier.  Individtyper grupperes ut fra Merke-/modell og status.

• Ved opprettelse av individer anbefales automatisk tildeling av prosjektnr.  Dette velges på individstatus ved å krysse av for Auto prosjekt på nytt individ. Tilgjengelig fra Merke-/modellregister og Status fra f.eks Kapitalvare-tab.
  Det gjør ikke noe om individer for eksterne kunder også har prosjektnr.  Det er kun transaksjoner relatert til salg av individ som blir med i prosjektregnskap.
• Ved fakturering av innbytte tildeles automatisk nytt prosjektnr ut fra samme nummerserien, hvis dette er avkrysset under Klientinnstillinger - Kapitalvaresalg - Tildell nytt prosjekt ved innbytte.

Etterhvert som prosjektnr tas i bruk logges de under dimensjonsverdier som vist nedenfor.

Prioritet

For individsalg er det prosjektnr på varelinjen som skal ha første prioritet. Prosjektnr tildeles automatisk ut fra individet som er tilknyttet blokken på ordre. Velg evt å justere prioritet hvis det er andre behov som må vektlegges.

Prosjektnr for inntekter og kostnader

Fakturarutinen tildeler automatisk riktig prosjektnr ut fra hvilket individ som er tilknyttet en ordre/blokk når oppsett er korrekt. 

Ved bokføring av manuelle bilag må man bruke prosjektnr for å få knytte posteringer til rett individ.

De fleste som selger individer følger prinsippet for Automatisk kostnadsføring.  Dvs at innkjøp bokføres direkte til lagerkonto 14xx med pnr og Art=Kjøp, og ved salg brukes kostprisen for å bokføre varekost og lagerbelastning.

Innbytte er satt opp på samme måte.

Andre relevante bilag for salg, kjøp, bonus, rabatter og korreksjoner må bokføres med prosjektnr og art for å fanges opp korrekt i prosjektregnskapet til individet.

Inngående faktura for innkjøp med prosjektnr og art.

Utgående faktura med prosjektnr og art.

Oppsett på kontonr - Regel

Det er viktig at reglene for tildeling av prosjektnr er korrekt for de kontiene det bokføres mot.  Ta derfor en sjekk på dette for alle aktuelle kontonr.

Rapportering pr Prosjekt

Dimensjon Prosjekt er nøkkelen for å kunne rapportere regnskap pr prosjekt.

Prosjektregnskap er bl.a tilgjengelig fra individet under fanen Regnskap og fanen Rapporter.

Kretsløpskontroll rapport er tilgjengelig fra Individer - Rapporter og Innsikt både fra Regnskap og Individ.

Manuell tildeling av prosjektnr

Oversikten over Dimensjonsverdier skal ikke fylles ut hvis du har valgt Bruk nummerserie. Dette anbefales siden det gjør løsningen sikrere.
Hvis du derimot ønsker å bygge en egen oversikt med tilgjengelige dimensjonsverdier kan du gjøre det, og da i stedet velge prosjektnr manuelt når du oppretter individer.  For de som jobber med individsalg er ikke det anbefalt pga all automatikken som påvirker tildeling av prosjektnr.

For relaterte artikler se Dimensjoner: Aktuelle artikler