Valuta

Valuta bildet

Valuta bildet brukes til å sette opp hvilke valutaer som skal være tilgjengelig i systemet.

Kode for valuta bør samsvare med koden for valutaen i den norske bank. Denne koden benyttes som nøkkel i forbindelse med automatisk oppdatering av kurser. Koden må også være unik per valuta.

Beskrivelse er et rent tekst felt som benyttes kun som en utvidet beskrivelse for valuta koden.

Web navn (kun tilgjengelig dersom webshop modulen er aktiv) benyttes som valuta symbol på webshop.

Ignorer avrunding ved fakturering vil gjøre at utgående fakturaer i den angitte valutaen vil ignorere normal avrundings regel for fakturaer i systemet. Dette kan være nyttig dersom man for eksempel fakturerer i Euro hvor en avrunding til 'nærmeste hele' vil avrunde til nærmeste hele Euro med mindre dette blir ignorert på valutaen.

Kurs feltet er den flytende kursen for valutaen som benyttes som standard i systemet. Dette er den kursen som benyttes for bokføring av bilag i regnskapet, og i forbindelse med oppdatering av kostpris i lagerlogg ved varemottak og fakturakontroll.
Det er denne valutaen som oppdateres hvis man benytter rutinen for automatisk oppdatering av valutakurser.

Fast valutakurs og Kurs 2-10 benyttes i forbindelse med kalkyler. Disse verdiene kan man sette til hva man vil, for eksempel en kurs som er litt høyere enn dagens reelle kurs. Denne lar man være "låst" på det nivået til kursen har endret seg så mye at man må følge etter.
For en kalkyle velger man hvilen av de 10 kursene som skal brukes for omretning av innprisliste til riktig utprisliste. Koblingen mot kalkylen ligger inne på utprislisten.
Det er en fordel å bruke en av kursene som er "låst". Da unngår man at prisene endrer seg med daglige kurssvingninger, samtidig som man bruker mest mulig reell kurs ved bokføring.

Sortering benyttes for å styre rekkefølgen valutakursene skal fremkomme i dropdown menyer rundt om i systemet (for eksempel i remittering).

Merk: Manuell endring av kurs på mer enn 10% vil bli stoppet av systemet. Dette for å forhindre at kursen endres ufrivillig til en helt feil kurs. Dette gjelder ikke ved opprettelse av nye valutaer.

Kan man bruke valutapåslag?

Det er ikke mulig å operere med valutapåslag for å sette kostpriser i lagerloggen.  
For regnskapsmessig verdivurdering av lager skal man bruke laveste verdis prinsipp, altså den laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi.  For skattemessig verdivurdering skal man alltid bruke anskaffelseskost.  Så å «skrive opp» verdien ved å vurdere med en høyere kurs enn den faktiske er ikke tillatt.

Automatisk oppdatering av kurser

Det finnes en automatisk jobb som kan settes opp for å oppdatere kurser automatisk. Denne henter verdier fra Norges Bank, som oppdateres hver virkedag.  Det er kolonnen Kurs '(standardkurs) som oppdateres.

NB!  Hvis man velger å sette i gang med automatisk oppdatering av valutakurser må man først sjekke at utprislistene IKKE bruker standard kursen (kolonnen Kurs).  Hvis dette skulle være tilfelle må man først gjøre endringer i utprislisten og påse at kalkylen for utprisliste bruker en av den andre faste valutakursene.

Oppsettet for dette finner man under rutinen Automatiske jobber. 

Trykk på + knappen øverst til høyre, og sett navn i den nye raden som ble lagt til. 

Trykk så på blyanten i neste kolonne. Her setter man opp hvor ofte jobben skal kjøre.

Norges Bank oppdaterer sine verdier en gang om dagen, så det er nok at denne jobben også kjører en gang om dagen.

Velg så Valuta oppdatering som type, huk av for at jobben er aktiv, og trykk på Lagre knappen oppe til høyre.

Da er jobben satt opp og vil oppdatere valutaer på det satte tidspunktet. 

Endring av valutakurs på leverandør

NB!  Det er veldig viktig at det IKKE endres valuta på en leverandør 'helt spontant', men at det gjøres en grundig analyse av forholdene før man endrer.  

Se egen artikkel for mer beskrivelse.

Bokføring - Endring av valutakurs på leverandør