Johdanto

Quick3 tarjoaa kaikille asiakkaille mahdollisuuden tilata hinnastohotellipalvelun. Hinnastohotelli on laaja tietokanta, joka sisältää lähes sadan eri toimittajan hinnat. Palvelu pitää yrityksesi valittujen toimittajien hinnat ja tuotenimet ajan tasalla. Monilla jälleenmyyjillä on myös toimittajakohtaisia sopimusehtoja. Nämä voidaan määrittää hinnastohotelliin, jotta yrityksesi saa juuri teille sovitut hinnat.

Hinnastohotelli otetaan käyttöön yrityksesi, toimittajien ja Confirman yhteistyönä. Ota yhteyttä tukeen saadaksesi lisätietoja ja aloittaaksesi käyttöönoton.

Luvattoman käytön estämiseksi Confirma tarkistaa aina, että hinnastohotellin tilausta pyytävä yritys on kyseisten toimittajien valtuutettu jälleenmyyjä. Käyttöönottoon on siksi hyvä varata aikaa, sillä se edellyttää yhteydenpitoa toimittajien kanssa.

Käyttöönotto ja käyttö

Hinnastohotellin yhteys- ja synkronointiasetukset löytyvät päävalikosta kohdasta Tuotteet > Ulkoiset hinnastot. Näkymässä ovat seuraavat asetukset:

1. Kirjautumistiedot
   Syötä tähän konsulteiltamme tai tuelta saamasi käyttäjätunnus ja salasana.
   
   
2. Toimittaja
   Tässä voit valita manuaalista synkronointia varten toimittajan, joka on lisätty hinnastohotellitilaukseesi. Voit hakea valitun toimittajan uudet hinnat klikkaamalla painiketta "Hae päivitetyt hinnat tietyltä rekisteröidyltä toimittajalta". Jos viimeisin ulkoinen hintapäivitys on vanhempi kuin viimeisin paikallinen päivitys, muutoksia ei tehdä.
   
   
3. Hae päivitetyt hinnat kaikilta rekisteröidyiltä toimittajilta
   Käynnistää kaikkien käytettävissä olevien toimittajien kaikkien tuotteiden ja tuoteryhmien synkronoinnin. Toimittajakohtaisista asetuksista kerrotaan lisää myöhemmin tässä ohjeessa. Jos viimeisin ulkoinen hintapäivitys on vanhempi kuin viimeisin paikallinen päivitys, muutoksia ei tehdä.
   
   
4. Synkronoi vain tuotteet, joiden hinnat ovat voimassa
   Tämä valinta estää hintojen synkronoinnin tuotteille, jotka eivät enää ole voimassa. Näiden tuotteiden hintana on hinnastohotellissa usein 0.
   
   
5. Viimeisin ulkoinen hintapäivitys
   Päivämäärä ja kellonaika, jolloin toimittajan hinnat on viimeksi päivitetty hinnastohotelliin.
   
   
6. Viimeisin paikallinen hintapäivitys
   Päivämäärä ja kellonaika, jolloin toimittajan hinnat on viimeksi synkronoitu Quick3:een.

Kun olet syöttänyt kirjautumistiedot ja tallentanut ne, yhteyden hinnastohotelliin pitäisi muodostua automaattisesti. Sulje kuitenkin välilehti ja avaa se uudelleen, jotta käytettävissä olevat toimittajat tulevat näkyviin pudotusvalikkoon ja taulukkoon. Taulukosta näet käytettävissä olevat toimittajat sekä sen, milloin niiden hinnat on viimeksi päivitetty ulkoisesti ja paikallisesti.

Automaattinen synkronointi

Jotta hinnastohotellin synkronointia ei tarvitse hoitaa manuaalisesti, voit määrittää Quick3:een Ajastetun tehtävän. Tällöin järjestelmä tekee synkronoinnin säännöllisesti automaattisesti. Yleensä konsulttimme kyllä määrittää tehtävän hinnastohotellin käyttöönoton yhteydessä, mutta voit myös itse luoda sen tai muokata sitä.

Avaa päävalikko ja valitse Asetukset > Ajastetut tehtävät. Lisää uusi tehtävä klikkaamalla pluspainiketta ja valitse kentän Tyypiksi "Päivitä hinnat hinnastohotellista" (katso kuva). Voit ajoittaa tehtävän suoritettavaksi aukioloaikojen ulkopuolella, esimerkiksi varhain aamulla, jotta kaikki hinnat ovat ajan tasalla ennen työpäivän alkua.

Toimittajanäkymä

Jokaisella toimittajakortilla näkyy nyt kaksi uutta välilehteä: Ulkoiset hinnastot ja Hinnastohotelli.

Ulkoiset hinnastot -välilehdellä voit määrittää tuotteiden ja tuoteryhmien kohdistukset alennuksia, alennuskoodeja ja hinnan laskelmia varten. Näkymän yläosassa oleva painike "Synkronoi hinnat uudelleen" hakee hinnat kaikille Quick3:ssa paikallisesti oleville tuotteille vain tältä toimittajalta riippumatta viimeisimmän synkronoinnin ajankohdasta.

Hinnastohotelli-välilehti on Analytiikan näkymä kaikista tämän toimittajan hinnastohotellissa saatavilla olevista tuotteista.

Tuotenimien synkronointi

Voit myös synkronoida tuotenimet hinnastohotelliin tilaamiltasi toimittajilta. Toisin kuin hintojen synkronointi, tuotenimien synkronointi ei koskaan tapahdu automaattisesti, sillä yrityksen pitää voida itse päättää, käyttääkö se tuotteille omia nimiään. Tuotenimien synkronointitoiminto on siksi kunkin toimittajan Hinnastohotelli-välilehdellä. Näin toimittajan tuotenimien päivittäminen on aina tietoinen ja tarkoituksellinen toimenpide, eikä hinnastohotelliin yhdistettyjen tuotteiden nimiin tule tahattomia muutoksia.

Alennusmatriisi

Hinnastohotellissa on omat asetuksensa alennusmatriisille. Sen avulla voit määrittää tuote- tai tuoteryhmäkohtaisia alennuksia tietyille asiakkaille tai asiakasryhmille. Tämä edellyttää, että toimittajan hinnastotiedostot sisältävät kyseiset alennuskoodit ja että tiedostot on tuotu hinnastohotelliin.

Hinnastohotelliin liittyvät alennusmatriisin asetukset määritetään toimittajan Ulkoiset hinnastot -välilehdellä.