Anleggsregister - Avgang/Salg

Endret Thu, 16 Jul ved 4:23 PM

Før du begynner:

Quick3 har funksjoner som ved riktig bruk gjør systemet til et utmerket anleggsregister.

Hvis et anleggsmiddel skal selges må først alle posteringer og avskrivninger for anleggsmidlet være bokført.

For evt periodiserte avskrivninger eller tilskudd må disse tilbakeføres manuelt.

Gjenværende bokført verdi vises i anleggsregisteret, og det er dette som skal være lagerverdien når den selges som brukt.

Som forberedelse omposteres gjenværende balanseverdi over fra konto for anleggsmidler til konto Lager Brukt.

Ved salg av anleggsmidler kan man bruke samme varenr som man har for Salg Brukt.

Manuell håndtering

Endre eier på anleggsmidlet til Lager brukt. Gjøres ved å endre direkte på individkortet.
Tildele nytt pnr som skal gjelde for salget. (Med + valget i pnr feltet)
Endre Modell på individkortet hvis Anleggsmidler ligger under egen hovednode.
Status settes til Brukt
Lagerverdien omposteres fra konto for anleggsmidlet med Art=Avgang og gjeldende pnr, og over til konto for Lager Brukt med Art=Kjøp og det nye tildelte pnr.
Viktig å være klar over at både Avgang MÅ være bokført til samme balansekonto der Anleggsmidlet har sin verdi, dvs der det ble ført som Tilgang. Rutinen summerer ikke opp flere balansekonti selv om de har samme pnr.

Internfakturering av innbytte

Eksempel på anleggsmiddel som selges videre til kunde er Demokjøretøy. Hvis dette er noe som skjer ofte kan det være en fordel å tilpasse oppsett slik at man kan ta en demobil i innbytte internt for automatisk å få omposterer verdien fra anleggsmiddel konto til lager brukt. Det tildeles også automatisk nytt pnr når demobilen kommer inn på lager.

For mer detaljer rundt dette se: Demokjøretøy - Uttak

NB: Hvis man velger rutine for å interfakturere uttak må man manuelt gå inn på innbytte fakturaen og endre til Art=Avgang på føringen som er kreditert anleggskontoen. Dette gjøres direkt på fakturaen under fanen Regnskap. Husk å lagre.

Anleggsmiddel - Innsikt: Etter ført Avgang

Etter at avgang er bokført oppdateres Anleggsregisteret som vist nedenfor. (Skjermbildet er 'delt i to' for å få med alle kolonnene.) Bokf.verdi=0 og kolonner som ikke lengre vil være relevante er blanket ut.

Salg av anleggsmidler

Ved salg av anleggsmidler benyttes samme varenr som for Salg Brukt siden lagerverdien nå er ompostert til konto for lager brukt.

Alternativt kan man velge å opprette eget varenummer for Salg anleggsmidler. Da med egen varegruppe og kontogruppe, som posterer mot f.eks.1299 Lagerbelastning anleggsmidler. Dette blir da en observasjonskonto, slik at det er enkelt for regnskapsfører å følge opp videre håndtering. Når et anleggsmiddel er solgt må man sørge for at det ikke er en restsaldo i anleggsregisteret (gevinst/taps-føring) slik at at anlegsmiddlet ikke fortsatt blir med på avskrivningslisten.