Datautlevering ved bytte av dataleverandør / konkurs

Endret Wed, 5 Feb ved 2:10 PM

Denne artikkelen er lagret kun internt for nå, men bør også lage en som kan publiseres for kunder også.

Spørsmål fra kunde ang konkurs desember 2024

Hejsan!

I Sverige har vi en lagstiftning som säger att allt material, bokföring och verifikat, ska arkiveras i 7 år innan det får slängas.

Man måste kunna visa underlag och bokföringen om ngn myndighet tex vill titta på ngt.

Våra frågor blir då:

Var/hur sparas all bokföring i Quick?

Var/hur kan vi komma åt materialet om ni går i konkurs eller vi byter programleverantör?

Är det ngt vi ska göra själva? Isåfall hur och när?

Mvh

Charlotte Bravinger

Svar fra oss:

Det er stort sett de samme reglene som gjelder i hele Europa, så dette er ikke spesielt for Sverige. For Sverge er det 7 år, og for Norge og Danmark er det 5 år. Vi fortsetter å lagre regnskapsdata og tilhørende dokumenter så lenge data skal oppbevares selv om kunden bytter system eller går konkurs. Dataene vil også fortsette å inngå i våre backup prosedyrer etc.

Men tilgangen stenges, og åpnes kun på forespørsel fra aktuell myndighet. Ved bytte av leverandør vil man kunne fortsette med en begrenset lisens som kun gir mulighet for oppslag, og vi kan eksportere det de trenger til ønsket format. For en svenske blir vel det SIEv5.

Om vi skulle gå konkurs har vi ingen konkret plan for - men i API'et vi jobber med å bygge vil det også bli mulig å hente ut regnskapsdata med tilhørende bilag. Når dette er klart vil man i en slik situasjon kunne gjøre en download av alle transaksjoner med bilag i et format som vil kunne importeres i et eksternt system.

Når det kommer til hvordan dataene lagres har vi til enhver tid 4 kopier gående.
- Det er 3 "live" kopier i tilfelle noe skjer i datasenteret. Om en del av datasenteret bokstavelig talt sprenger, har vi fortsatt 2 kopier et annet sted i samme datasenter.

- I tillegg kjører vi daglig backup av alle data (inkluderer filer) som krypteres og lagres sikkert offsite. Så selv om Amsterdam skulle oversvømmes, har vi en backup i Irland.

Så dere er godt sikret med våre backuprutiner, og trenger ikke gjøre noen tiltak for dette selv.