Utsnitt fra rapport spesifikasjon for BMW Motorrad:

Net Revenue - New Vehicle - EBM Kodeoppsett i Quick3

Total netto omsetning for solgte Nye BMW kjøretøy i perioden, inkludert tilleggssalg som deler, utstyr, klær mm.

• Kode: RSNV02
• Rapportgruppe = Salg
• Kodetype = Beløp
• Filtertype: 
  • Konto: Salgskonto for Nye kjøretøy + salgskonto inkluderende deler og utstyr
    (Opprett en linje pr konto som skal med)
  • Dimensjon: Merke = BMW
  • Individstatus: Ny+Ny EL  (Sjekk mot de statusene dere selv har for salg av nye kjøretøy)
  • Ordretype:  Kapitalvare

Viktige forutsetninger

• Salg av utstyr mm. må legges til på samme ordren som salg av individet.  Dette kan deles inn i to grupper:
  Fabrikkmontert utstyr legges i samme blokk som individet og får automatisk rett pnr.
  Påmontert utstyr legges i egen blokk og må også ha individet lagt inn på blokken, slik at også dette får rett prosjektnr på alle aktuelle varer.  
  Blokker uten individ kobling blir ikke fanget opp som en del av kjøretøy salget.
• Viktig å bruke korrekt ordretype siden denne brukes som en viktig kobling.  
  Ordretype=Kapitalvare brukes for å få med kun salg av deler/utstyr/klær tilknyttet et kapitalvaresalg.  
• Hvis salg av deler/utstyr faktureres separat/senere, men likevel skal inngå som en del av salget for kjøretøyet, må dette legges inn på en ordre med ordretype=Kapitalvare og individet må kobles til blokka.
• Frittstående salg av deler/utstyr må legges til på ordre med egen ordretype, f.eks Standard/Butikk/Verksted for å ikke blandes inn for denne koden.
• Til info:  Kretsløpskontroll rapporten i Q3 inkluderer ikke uten videre salg av utstyr/deler solgt sammen med kjøretøy.  Dette vil derfor avvike noe fra det som blir med i BMW eksporten.
  
  

Net Revenue - Used Vehicle - EBM Kodeoppsett i Quick3

Total netto omsetning for solgte Brukte BMW kjøretøy i perioden, inkludert tilleggssalg som deler, utstyr, klær mm.

• Kode: RSUV02
• Rapportgruppe = Salg
• Kodetype = Beløp
• Filtertype: 
  • Konto: Salgskonto for Brukte kjøretøy + salgskonto for deler og utstyr
    (opprett en linje pr konto som skal med)
  • Dimensjon: Merke = BMW
  • Individstatus: Brukt +Brukt Pliktig + Demo  (Sjekk mot de statusene dere selv har for salg av brukte kjøretøy)
  • Ordretype: Kapitalvare
    
    

Viktige forutsetninger

• Samme som nevnt ovenfor for nye kjøretøy.
  
  

Net Revenue - Service - EBM Kodeoppsett i Quick3

Total netto omsetning for salg service, inkl verkstedmateriell, tilleggs salg som omlakkering etc

• Kode: RSSV02
• Rapportgruppe = Salg
• Kodetype = Beløp
• Filtertype: 
  • Konto: Salgskonto for arbeidstimer, fremmedarbeid, BMW service inclusive
    (Opprett en linje pr konto som skal med)
  • Dimensjon: Merke = BMW
  • Ordretype: Standard/Butikk/Verksted.  En rad for hver ordretype som skal med, utelat Kapitalvaresalg
    
    

Viktige forutsetninger

• Forutsetter at alt som skal inn under arbeidstimer faktureres  med kobling mot et individ ved utfakturering.
• Tips:  Opprett ordremaler med blokker som krever individ.
• Ordretype kan brukes for å avgrense salg for ulike typer service.  Aktuelt for å kunne dele opp i f.eks Service, Garanti, Reklamasjon.  Hvis all omsetning av arbeid skal med på samme kode så trenger man ikke legge til ordretype.
  
• Filter for Bokføringskategori og Bokføringsregel kan være aktuelt å trekke inn hvis service/garanti/reklamasjon skal splittes på ulike koder.  Dette fremkommer ikke som noe krav fra BMW foreløpig.
• Fakturering av 'BMW Service Inclusice' tas også med i denne koden.

Net Revenue - Parts & Accessories - EBM Kodeoppsett i Quick3

Total netto omsetning for deler, utstyr, klær etc relatert til BMW kjøretøy.

• Kode: RSPA02
• Rapportgruppe = Salg
• Kodetype = Beløp
• Filtertype: 
  • Konto: Salgskonto for deler/utstyr/klær (Opprett en linje pr konto som skal med)
  • Dimensjon: Merke = BMW
  • Ordretype: Standard/Butikk/Verksted.  En rad for hver ordretype som skal med, utelat Kapitalvaresalg 

Viktige forutsetninger

• Forutsetter at ordre med salg av deler/ustyr/klær kobles mot et individ. Tildeler automatisk Merke=BMW ved fakturering.
• Opprett ordremaler med blokk som Krever individ for å unngå at det glipper.
• Netto salg deler/utstyr/klær relatert til BMW .  Kan ikke fange opp ustyr som er solgt relatert til videresalg av et innbytte individ som ikke er BMW. 
• Ordretype: Ta med alle ordretyper som brukes for fakturering av deler/utstyr/
  klær bortsett fra Kapitalvaresalg. Denne listen kan bli lang.
  
  

Net Revenue - Sercice/Garanti - EBM Kodeoppsett i Quick3 - IKKE KLART ENDA

(BMW har ingen egen kode for dette foreløpig, de skulle komme tilbake til det.  Skal garanti deler og timer på samme post?)

Total fakturert garanti saker utført for BMW, inkl verkstedmateriell

• Kode: RSSV02G
• Rapportgruppe = Salg
• Kodetype = Beløp
• Filtertype: 
  • Konto: Intern Salgskonto for garanti arbeidstimer, garanti deler, garanti arbeid og verkstedmateriell
    (Opprett en linje pr konto som skal med)
  • Dimensjon: Merke = BMW
  • Ordretype: Reklamasjoner  Standard/Butikk/Verksted.  En rad for hver ordretype som skal med, utelat Kapitalvaresalg
    
    

Viktige forutsetninger

• Forutsetter at alt som skal inn under arbeidstimer faktureres  med kobling mot et individ ved utfakturering.
• Tips:  Opprett ordremaler med blokker som krever individ.
• Ordretype kan brukes for å avgrense salg for ulike typer service.  Aktuelt for å kunne dele opp i f.eks Service, Garanti, Reklamasjon.  Hvis all omsetning av arbeid skal med på samme kode så trenger man ikke legge til ordretype.
  
• Filter for Bokføringskategori og Bokføringsregel kan være aktuelt å trekke inn hvis service/garanti/reklamasjon skal splittes på ulike koder.  Dette fremkommer ikke som noe krav fra BMW foreløpig.
• Fakturering av 'BMW Service Inclusice' tas også med i denne koden.