Før du begynner:Ved bokføring knyttes aktuelle bilag mot dimensjoner som f.eks avdeling og prosjekt pr kontonr for inntekter og kostnader. Grunnlaget ligger da tilrette for å kunne splitte regnskapet i flere mindre regnskap. Til hver transaksjon i hovedbok kan det knyttes flere dimensjoner for å dekke opp behovet for rapportering. Dimensjoner er et viktig element for bl.a kapitalvaresalg og brukes for å tildele bestemte referanser for posteringer relatert til kjøp og salg av individer. |
Noen dimensjoner ligger inne som standard, men hvis noen skulle mangle så kan de enkelt opprettes etter behov.
Oppsett av dimensjoner
Oppsettet gjøres under menyvalget Dimensjoner.
De mest vanlige dimensjonene er avdeling, prosjekt, art, merke og modell.
Dimensjon Sted brukes for litt mer sammensatt firmastruktur.
Klikk på + for å legge til ny.
Du kommer da til skjermbildet for å oppgi de verdiene du ønsker for den aktuelle dimensjonen.
Det er Beskrivelse som vises som ledetekst rundt omkring i systemet, så denne bør være kort for å ikke ta for mye plass. Hvilke opplysninger som må fylles ut for de forskjellige dimensjonene er beskrevet for den enkelte.
Se videre Avdeling, Prosjekt, Art, Merke og Kampanje.
Prioritert rekkefølge for dimensjoner
Dimensjoner kan angis på flere områder i systemet, og rekkefølgen kan derfor være avgjørende for at regnskap og statistikker skal bli korrekt. F.eks kan avdeling legges inn på varegruppe, overstyres på ordrehodet eller ordrelinjen, eller legges inn fast på en ressurs. Det er derfor viktig at rekkefølgen er logisk riktig.
Rekkefølgen angis inne på den enkelte dimensjonen. Trekke Typen opp eller ned ved hjelp av 'rekkefølgevelger' (rød pil).
Relagerte artikler
Dimensjon: Sted (overordnet avdeling)
Dimensjon: Avdeling - Avdelingsregnskap
Prosjekt....
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen